Időmenedzsment – 4+1 tipp, amitől hatékonyabb lehetsz

Gondolom,nem kell bemutatnom azt az érzést, amikor este leülsz a kanapéra, és rájössz, hogy az aznapra tervezett dolgaid felét nem sikerült megcsinálnod, és tudod, hogy van még 2,5 óra a napból, de te már csak pihenni akarsz. Ettől még frusztráltabb leszel, de már túl fáradt vagy, végül úgy fekszel le, hogy mindegy, ma nem voltál sikeres, talán holnap…

Persze közben végigpörgeted az Instát, ahol látod, hogy rajtad kívül mindenki tökéletesen véghez vitte a napját, jól teljesített az iskolában és/vagy a munkahelyén, volt ideje egészségeset főzni, romantikus randin vett részt a tökéletes barátjával és emellett a reggelijét egy csodás helyen töltötte, ahol gyönyörű latte artot kapott egy szintén tökéletes pasitól. És közben hiába próbálod a már unalomig ismételgetett időmenedzsment-téziseket, valahogy folyton lekésed a magad által szabott határidőket.

Most összeszedtem 4 nagyon fontos dolgot, amiket, ha megjegyzel, valószínűleg te is sikeres(ebb)nek fogod magad érezni a nap végén.

időmenedzsment

1. Hagyd, hogy a határidőnaplód tartson mindent észben!

Vasárnap, vagy amikor már előre látod a legtöbb tennivalót a következő hétre, ülj le, gondolj mindent végig, és írj egy listát mindenről, amit meg kell tenned. Ebbe beletartozhat az iskolai, munkahelyi határidő, feladat, főzés, edzés… tényleg minden. Azután rendszerezd őket, fontossági sorrendben. Így szervezd meg a heted, a legfontosabbakat próbáld meg elintézni a hét első felében, mert, ha valamelyiket a végére hagyod, egész héten azon fogsz kattogni, hogy az még hátra van. Hagyj üres időintervallumokat, hátha közbejön egy váratlan, halaszthatatlan feladat, így nem borítja fel a napirended. Ha pedig mégis üres maradna, használd ki a magadtól kapott idődet, intézz el egy-két kisebb tennivalót, amit későbbre halasztottál, vagy csak pihenj egy kicsit. Hidd el, miután leírtad, sokkal több dolgot fogsz tudni megjegyezni minden másról.

időmenedzsment

2. Ne pánikolj, ha valamivel nem vagy az előre elképzelt időben készen!

Persze, előfordulhat, hogy van egy határidős feladatod, ebben az esetben muszáj megpróbálni időben elkezdeni (tudom, nem könnyű… ezt nekem is nagyon meg kéne tanulnom). De ha belekezdtél valami fontosba, és úgy érzed, még nem tökéletes, vagy még szükséges lenne hozzá pár olyan dolog, amit előre nem láttál, akkor ne kezdj el pánikolni, nyugodtan szánj rá több időt, inkább legyen kész kevesebb dolog, de az legyen a lehető legjobb. Ha pedig már régóta koncentrálsz egy dologra, és továbbra sem érzed tökéletesnek, nem baj! Nem kell tökéletesnek lenni, elég, ha elég jó!

időmenedzsment

3. Helyezd a fókuszra a hangsúlyt, ne az összes célodra egy időben!

A rövid- és hosszútávú feladataidat próbáld meg összegezni, rendszerezni. Gyakran esem abba a hibába, hogy eldöntöm, hogy jó, akkor tanulnom kell 4 dolgot, mind a négyet majd elintézem valamikor ebben a hónapban. És természetesen a hónap végén szenvedek, mert maximum egy dolgot kezdtem el megtanulni, és azt is csak felületesen, mert közben végig azon agyaltam, hogy a másik háromhoz hozzá se kezdtem még… Ezt sajnos muszáj elengedni, és inkább jó előre eltervezni. A tanulási folyamat előtt meg kell határozni, mit szeretnénk elérni, és nagyjából mennyi idő alatt. Ez nálam főleg a nyelvtanulásnál szokott problémás lenni, mert mindig elhatározom, hogy most akkor megtanulok angolul, aztán mindig az lesz a vége, hogy elkezdem 1-2-3 alkalommal, de végül semmire sem jutok, mert se nem rendszeres, se nem céltudatos…

időmenedzsment

4. Hozd létre a saját napi rutinjaidat!

Tudom, mindenhol azt írják, kelj korán, igyál sokat reggel, feküdj le időben, egyél napi 5-ször, persze mind az 5 legyen egészséges, meditálj minden nap stb. Ezeket sokszor elég nehéz betartani, ezért fontos, hogy figyelj oda magadra, ismerd meg önmagadat. Tapasztald ki, mikor vagy a leghatékonyabb. Ha délelőtt jobban fog az agyad, eredményesebb vagy, akkor kelj korán, ha éjjeli bagoly vagy, és délután szeretsz tanulni, dolgozni, akkor hagyd a fontos tennivalókat délutánra, és ne szenvedj azzal, hogy 4-kor kell kelni a nagyok szerint. Tanulj meg egy egyszerű, minden nap használható sminket elkészíteni, csináld minden nap, egy idő után nagyjából 6 percet fog igénybe venni egy alap smink. Készítsd ki a ruhád este, így reggel csak fel kell kapnod minden darabot. Ez nálam nagyon hasznos szokott lenni, mert rendszerint előfordul, hogy amit kigondolok, azt valamiért eltüntette a szekrénymanó 😀 Ugyanilyen rutinokat kialakíthatsz magadnak a munkahelyeden, az étkezésedben, a lényeg, hogy tapasztald ki, neked hogy a legkényelmesebb, hogy vagy a leggyorsabb és legeredményesebb.

+1 Bullet Journal

Már nagyon régóta szemezgettem a BuJo-val, ami egy saját magad által készített határidőnaplót/naptárt jelent. Rengeteg kreatív ötlet van a neten az elkészítéséről, és szuperül rendszerezi a mindennapokat, hiszen úgy alakíthatod, ahogy neked a legjobb. Nemsokára erről is fogok írni 🙂

Remélem, hasznosnak találod ezt a bejegyzést 🙂 Ha van olyan tipped, ami sokat segített az évek során, írd meg kommentben, vagy üzenetben! 🙂

Vélemény, hozzászólás?

Adatok megadása vagy bejelentkezés valamelyik ikonnal:

WordPress.com Logo

Hozzászólhat a WordPress.com felhasználói fiók használatával. Kilépés /  Módosítás )

Google+ kép

Hozzászólhat a Google+ felhasználói fiók használatával. Kilépés /  Módosítás )

Twitter kép

Hozzászólhat a Twitter felhasználói fiók használatával. Kilépés /  Módosítás )

Facebook kép

Hozzászólhat a Facebook felhasználói fiók használatával. Kilépés /  Módosítás )

w

Kapcsolódás: %s

%d blogger ezt kedveli:
search previous next tag category expand menu location phone mail time cart zoom edit close